Gmail a introdus un nou mod de confidențialitate pentru utilizatorii Gmail. Acest lucru va permite utilizatorilor să stabilească o dată de expirare pentru Gmail și o parolă pentru criptare. E-mailurile vor fi revocate după data de expirare stabilită de expeditor. Această funcție de e-mail cu auto-distrugere este un plus plăcut utilizatorilor Gmail. Parola oferă stratul suplimentar de securitate când trimiteți fișiere atașate sau informații sensibile prin Gmail. Această caracteristică este disponibilă în prezent pe aplicații Android, iOS și pentru utilizatorii Desktop.
Să vedem cum să folosim modul Confidențial Gmail pentru a trimite e-mailuri cu un timp de expirare și o parolă.
Configurați modul confidențial Gmail în Android
Aplicația Gmail pentru Android și iOS sunt integrate acum în modul confidențial. Puteți utiliza aplicația Gmail de pe telefon pentru a trimite e-mailuri cu o dată de expirare sau o parolă. Pentru a începe cu un mod confidențial, trebuie să începeți dintr-o fereastră nouă de e-mail. Să vedem cum să compunem un Gmail cu data de expirare și parola.
Compuneți e-mailuri confidențiale din Android
- Deschideți aplicația Gmail pe telefonul Android.
- Atingeți butonul Compuneți .
- Atingeți meniul cu 3 puncte din colțul din dreapta sus.
- Selectați modul confidențial .
- Atingeți Set expirare (Această dată de expirare este valabilă atât pentru e-mail, cât și pentru atașamente).
- Apăsați pe Solicitare parolă ( Mod Standard: destinatarii Gmail pot deschide direct e-mailurile, utilizatorii care nu utilizează serviciul Gmail vor primi o parolă prin e-mail. Codul de acces SMS: destinatarii vor primi un cod de acces prin mesaj text)
Am stabilit acest exemplu de e-mail cu un conținut de text și o parolă SMS. Pentru parola SMS, Google va trimite un cod secret la numărul de telefon al destinatarului. Dacă nu există număr de telefon asociat detaliilor de contact ale destinatarilor. Gmail vă va cere numărul de telefon pentru a trimite parola. Să vedem opțiunea de parolă SMS aici în pașii următori pentru a trimite e-mailurile protejate prin parolă.
Setați parola pentru e-mail confidențial
- Atingeți butonul Compuneți.
- Gmail vă va avertiza dacă nu este asociat niciun număr de telefon cu adresa de e-mail a destinatarului.
- Apăsați pe Adăugați informații lipsă .
- Acum introduceți numărul de telefon al destinatarului.
- Atingeți Terminat .
- Atingeți butonul de compunere pentru a trimite e-mailul.
Gmail va crea parola și va trimite numărul destinatarului de e-mail. Expeditorul nu are control asupra parolei. Data expirării conținutului va fi menționată în mod clar după textul e-mailului. Expeditorul poate atinge butonul Editare dacă dorește să facă orice schimbare finală la data de expirare.
Deschideți e-mailul confidențial
Există două moduri de securitate, Expeditorul poate seta pentru e-mailuri, unul este fără parolă, iar celălalt este cu codul de parolă SMS. Asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de aplicație Gmail instalată pe Android.
Dacă expeditorul nu solicită un cod de trecere, destinatarul poate vedea Gmail direct pe aplicația lor. Pentru utilizatorii non-Gmail, trebuie să dați clic pe adresa de e-mail Vizualizați și să vă conectați cu numele de utilizator și parola Google pentru a vedea e-mailul. Dacă expeditorul utilizează un cod de trecere, atunci veți vedea un buton de trimitere a parolei, corpul de e-mail și restul conținutului de e-mail vor fi ascunse de destinatar până când acesta va introduce parola.
- Deschideți e-mailul Confidențial.
- Atingeți butonul Trimiteți codul de parolă din secțiunea Verificați identitatea .
- Verificați mesajul text pe telefonul Android pentru a obține codul de acces.
- Introduceți codul de parolă și selectați Trimiteți .
- Acum puteți vedea conținutul de e-mail.
Modul Confidențial al aplicației Gmail Revocați e-mailul
Chiar dacă trimiteți e-mailul destinatarului, aveți controlul asupra e-mailului până la data de expirare. Expeditorul poate revoca mesajul trimis în orice moment.
- Deschideți aplicația Gmail de pe Android.
- Atingeți dosarul Trimise .
- Deschideți e-mailul Confidențial .
- Din secțiunea Expirare conținut, apăsați pe Revocare acces.
Acum, destinatarul nu va putea vedea conținutul de e-mail. Cu toate acestea, expeditorul se poate schimba înapoi prin înregistrarea pe Reînnoire acces din e-mail.
Configurați modul confidențial Gmail în iOS
Aplicația Gmail pentru iPhone are aceeași funcționalitate cu cea mai recentă actualizare. Să vedem pașii în detaliu.
- Deschideți aplicația Gmail.
- Apăsați pe Compuneți pentru e-mail nou.
- Atingeți meniul cu 3 puncte.
- Selectați modul CCconfidential.
- Setați opțiunea Expirare și codul de acces.
- Atingeți Terminat.
Dacă destinatarul nu are un număr de telefon asociat persoanei de contact de adresă de e-mail, Gmail vă va întreba numărul de putregai trimiteți parola. Odată ce ați dat numărul de telefon, puteți apăsa butonul Compune pentru a trimite e-mailul. Expeditorul poate revoca e-mailul deschizând e-mailul din dosarul Trimise și selectând Revocare acces .
Configurați modul confidențial Gmail în Desktop
Modul desktop pentru utilizatorii Gmail oferă aceeași funcționalitate pentru e-mailurile confidențiale . Asigurați-vă că ați făcut upgrade la noua versiune Gmail pentru a obține această funcție pe versiunea Desktop.
- Deschideți Gmail în browser.
- Apăsați pe Compuneți pentru e-mail nou.
- Clik pe modul confidențial din partea dreaptă jos a ferestrei.
- Acum setați data expirării și codul de trecere .
- Dați clic pe Salvați.
Puteți anula e-mailul trimis prin deschiderea dosarului Gmail > Trimise > Deschidere e-mail confidențial > Faceți clic pe Revocare acces .
Cu e-mailul confidențial, destinatarul are opțiunea de a redirecționa, copia și imprima e-mailul, dar opțiunea de descărcare va fi dezactivată. Cu toate acestea, destinatarul poate utiliza metode de captură de ecran sau de copiere și lipire pentru a obține o copie a e-mailului confidențial. Cu toate acestea, acestea sunt caracteristicile așteptate de mult de la utilizatorii Gmail pentru a seta data de expirare și protecția prin parolă pentru conținutul de e-mail.
