Documentele Google sunt cea mai bună alternativă gratuită față de Microsoft Office. Mai mult, Google Docs oferă flexibilitatea de a fi o aplicație web; nu este nevoie să instalați pe PC-ul local. Google oferă fișiere Google pentru a înlocui Microsoft Excel și există mai multe aplicații bazate pe web de la Google pentru a înlocui Microsoft Word, PowerPoint și Formulare (Creați formulare Google) similare cu instrumentele de birou.
În mod implicit, Google permite partajarea fișierelor Google Docs sau foaie Google altor utilizatori cu un ID Gmail valabil. Puteți să le limitați accesul la document în diferite niveluri, cum ar fi vizualizarea / comentarea / editarea, etc. Foaia de răspândire Google poate avea mai multe coli și nu există o soluție ușoară de a partaja aceste foi individuale cu membrii echipei.
Vom discuta o soluție pentru a partaja doar o foaie specială dintr-o foaie de răspândire Google multiple.
Pasul 1: Protejați foaia de răspândire Google (primar) pentru a limita accesul la anumite persoane
Acest pas este foarte important, deoarece vom folosi un link pentru a partaja documentul primar cu un alt utilizator. Documentele Google pot vizualiza în public sau pot fi vizionate către oricine care are un link de partajare. Puteți schimba acest acces și limita numai la anumiți membri pe care îi permiteți.
Deschideți foaia de calcul Google necesară (spunem foaia primară) și dați clic pe butonul Distribuiți din colțul din dreapta sus al documentului. Acum faceți clic pe Avansat din fereastra " Partajare cu alte persoane ". Acum veți fi în continuare Partajați fereastra de setări, faceți clic pe linkul " Modificați ". Alegeți " Off - Persoane specifice " din următoarea fereastră de partajare a link- urilor și faceți clic pe Butonul Salvare .
Pasul 2: obțineți linkul Google Share Sheet Share
Odată ce ați finalizat pasul de mai sus, veți reveni la fereastra "Partajare setări" și puteți copia linkul din fereastra de partajare. Mențineți acest link salvat în notepad sau undeva pentru utilizare ulterioară. Dacă pierdeți acest link, puteți întotdeauna să vă întoarceți la acest ecran și să primiți linkul pentru partajare.
Pasul 3: Creați o nouă foaie de calcul Google (secundară) pentru a permite accesul membrilor echipei
Acum trebuie să creați o nouă foaie de calcul pentru a le permite utilizatorului să comunice. Aceasta este foaia pe care o vei împărtăși cu echipa ta. Accesați fereastra de aplicații Google Sheet și creați o foaie de calcul nouă cu un nume valid. Nu este nevoie să introduceți date în interiorul acestei foi în acest moment.
Pasul 4: Importați foaia de calcul individuală Google în foaia Google nouă
Ei bine, în acest pas vom importa foaia individuală Google cerută de la documentul principal către noua foaie de răspândire Google (secundară) pe care ați creat-o în pasul 3. Vom folosi o funcție numită “IMPORTRANGE” . Sintaxa este:
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Am ales rândul A1 pentru a introduce titlul Spread Sheet și a folosit rândul A2 pentru a insera funcția. Funcția de import este așa;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
În exemplul nostru, am introdus următoarea adresă URL și apăsăm pe Enter după ce ați terminat. În această funcție, adresa URL este aceeași cu cea pe care am obținut-o în pasul 2, Rezumatul este numele filă sau foaia din foaia de răspândire principală Google și A & F reprezintă gamele de celule pe care doriți să le distribuiți. Nu uitați să inserați "!" după numele foii și ":" între literele de rând din funcție.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Acum veți vedea pe A2 "#REF! și poziționați cursorul pe partea de sus a acestuia și faceți clic pe Permiteți accesul. Foaia secundară va importa valorile acum din fila / foaia principală specificată de Google Spread Sheet.
Pasul 5: Oferiți membrilor accesul limitat la foaia Google nouă
Trebuie să definiți accesul limitat la membrii echipei. Faceți clic pe butonul Distribuiți> Partajare cu alte persoane> Introduceți adresa Gmail a membrului echipei> Schimbați accesul din "Pot edita" la "Poate comenta". Acest pas protejează noii utilizatori de foi de calcul Google de modificarea linkului de partajare care ar putea expune mai multe informații decât intenționați să le distribuiți.
Puteți utiliza această soluție pentru a distribui fișiere individuale ale unei foi de calcul Google cu membri separați din echipa dvs.
Puteți începe un proces de 14 zile cu aplicația Google (G Suite) și puteți economisi 20% pe utilizator pentru primul an ca client. Utilizați acest link Google App: //goo.gl/oHwGKC
Coduri de reducere: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Google vă permite să creați, să lucrați și să distribuiți aceste documente de birou împreună cu coechipierii sau colegii de serviciu cu un cont Gmail valabil. Frumusețea acestei aplicații web este că mai mult de un membru poate lucra pe acest document la un moment dat; o soluție ideală pentru a vă proiecta proiectul școlar împreună cu echipa dvs.
Această soluție este foarte utilă pentru școli, o afacere la scară mică în care aceștia doresc să partajeze foi individuale cu persoane particulare. Soluția este un pic dificilă, dar funcționează bine și ușor de implementat. Să luăm ca exemplu o foaie de răspândire Google cu două foi și vă va arăta cum să împărțiți doar foaia numită "Rezumat" cu unul dintre membrii echipei.
Singurul dezavantaj este că trebuie să creați foi de calcul Google secundare separate pentru fiecare membru al echipei dvs., dar acest lucru vă va oferi o securitate ridicată, iar foaia de calcul primară va fi izolată și protejată de alți membri ai echipei.
