Știți cum să configurați răspunsul la vacanțe auto în Microsoft Outlook. Dar, dacă utilizați Microsoft Outlook sau MAC Mail cu e-mailul personal, nu există setări implicite pentru e-mailurile de răspuns automat. Trebuie să creați reguli pentru a configura mesajele de e-mail cu răspuns automat.
Această postare descrie pașii pentru a configura e-mailul de răspuns automat pentru poșta MAC sau clientul de e-mail Microsoft Outlook cu IMAP, POP sau orice alt cont personal de e-mail.
Configurarea răspunsului de vacanță în Outlook:
Dacă utilizați un cont de schimb în Microsoft Outlook, este ușor să setați răspunsul de vacanță. Faceți clic pe Fișier -> Informații -> Răspunsuri automate -> Selectați Răspunsuri automate trimise.
Puteți specifica intervalul de date, iar în mesaj există două opțiuni pentru Inside my organization și Outside my organization.
Configurarea răspunsului de vacanță în Outlook cu conturi POP3, IMAP
Dacă utilizați programul Microsoft Outlook 2010 cu Gmail, Yahoo sau orice alte conturi IMPA, POP, urmați acești pași. Creați un șablon de mesaj înainte de a configura răspunsul automat. Goto Acasă -> Grup nou, apoi faceți clic pe E-mail nou. Tastați mesajul de răspuns auto în corpul mesajului și salvați mesajul ca șablon Outlook (* .oft) cu numele fișierului necesar. Acum creați un șablon de mesaj.
Acum trebuie să creați o regulă pentru a seta răspunsul automat. Accesați fila Acasă și faceți clic pe regulile din grupul Mutare. Dați clic pe Gestionați regulile și alertele și selectați Regula nouă. Începeți de la regula clank, faceți clic pe Aplicați regulile pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Următorul.
Sub care condiție (condiții) nu este necesar să selectați niciun element. Următoarea fereastră selectează răspunsul utilizând o casetă de selectare specifică. Editați descrierea regulilor pentru a face clic pe un anumit șablon. Din caseta de dialog Șablon de răspuns, faceți clic pe Șabloane utilizator în sistemul de fișiere. Acum, selectați șablonul pe care l-ați creat și faceți clic pe Deschidere. Urmați instrucțiunile și, în final, adăugați un nume la regula dvs., cum ar fi Vacation Auto-Response și faceți clic pe Terminare.
Acest set de reguli va trimite răspunsul automat numai o singură dată fiecărui expeditor în timpul unei singure sesiuni. Dezactivați această regulă odată ce doriți să opriți răspunsul automat din Acasă -> Mutare grup -> Reguli -> Gestionare reguli și alerte.
Configurarea răspunsului de vacanță în MAC Mail:
Accesați meniul MAC Mail -> Preferințe. În fereastra Preferințe, faceți clic pe fila Reguli pentru a începe. Dați clic pe Adăugați reguli și oferiți o descriere, cum ar fi răspunsul automat la vacanță. Selectați totul Dacă este înregistrată și în următorul meniu derulant selectați Fiecare mesaj. Sub Efectuați următoarele acțiuni, selectați Răspuns la Mesaje din meniul derulant și faceți clic pe Textul mesajului de răspuns pentru a adăuga mesajul dvs. personalizat de răspuns automat.
Există un pas important în ecranul următor când faceți clic pe butonul Terminare. Mail va cere să aplicați regula tuturor mesajelor din cutiile poștale selectate. Faceți clic pe Nu se aplică .
Dacă ați ales Aplicați, răspunsul automat va trimite ca răspuns la fiecare e-mail existent din cont. Această regulă de răspuns automat va fi activă în mod implicit, puteți să o opriți prin activarea regulilor accesând Mail -> Preferences -> Rules.
Dacă nu preferați să configurați răspunsul automat în clientul dvs. MAC sau Outlook, vă rugăm să verificați această postare pentru a vedea Cum se instalează răspunsul automat de vacanță în Gmail, Yahoo și Hotmail.
