Ați primit vreodată un mesaj "Mărimea atașamentului depășește limita admisă" atunci când încercați să trimiteți un fișier mare prin e-mail? Uneori trebuie să partajăm fișiere mari online. Ei bine, aceste fișiere pot fi un fișier video sau un fișier brut de imagine mare. După cum știți, majoritatea furnizorilor de e-mail gratuit nu suportă partajarea mare a fișierelor și restricționează dimensiunea fișierului la MB-uri pentru atașarea e-mailului.
Cu toate acestea, avem câteva soluții pentru a trimite fișiere mari prin atașarea e-mailului. Să vedem cele mai bune soluții gratuite de a trimite fișiere mari prin e-mail.
Trimiteți fișierele mari cu Gmail.
Ei bine, Gmail acceptă dimensiunea maximă a fișierelor de 25 MB prin e-mail implicit . Cu toate acestea, există o soluție rapidă și ușoară de a trimite fișiere prin Gmail mai mari decât această dimensiune a fișierului de 25MB. După cum știți, Gmail este integrat strâns cu Google Drive.
Google oferă o opțiune de trimitere a fișierelor prin intermediul unității Google din fereastra de compunere Gmaill. Puteți vedea o mică pictogramă în Google Drive atunci când deschideți Gmail în browser.
Puteți atinge pictograma Google Drive și puteți selecta fișierele mari pe care doriți să le partajați. Dacă nu aveți fișierul deja în Google Drive, puteți utiliza fila "Încărcați" pentru a încărca fișierul pe unitatea Google și a le distribui în Gmail. Unitatea Google va suporta majoritatea tipurilor de fișiere, iar dimensiunea tipică a fișierelor acceptată de Google Drive este de până la 5TB . Există excepții la această dimensiune a fișierelor pentru prezentări, Documente Google și Foi de calcul. Aici este lista completă a fișierelor și mărimilor de pe Google Drive.
Rețineți că spațiul disponibil maxim pentru utilizatorul Google este de 25 GB și nu veți putea să încărcați o dimensiune de 5 TB atâta timp cât sunteți utilizator Google Drive gratuit. Mai mult, aveți opțiunea de a transfera fișierul mare terminând ca un atașament sau un link de unitate. Legătura de unitate este în esență o adresă URL care poate fi utilizată de destinatarul de e-mail pentru a descărca fișierul.
Transferați fișierele mari cu Outlook (Hotmail)
Outlook este de la Microsoft, și la fel ca unitatea Google, Outlook suportă OneDrive de la Microsoft. În loc să atașați direct fișierul pe OneDrive, trebuie să dați clic pe săgeata în jos, lângă pictograma atașament din fereastra de e-mail a compozitorului Outlook.
Veți primi opțiunea de a atașa fișierul de pe computer sau de la locațiile Cloud. Dacă utilizați o versiune gratuită de e-mail Outlook, fișierul maxim de fișier pentru a atașa cu e-mail Outlook este limitat la 20MB . Pentru serverele de schimb și versiunile enterprise, această dimensiune a fișierelor este limitată de serverele companiei și depinde de politica companiei. În general, dacă doriți să continuați cu un transfer de fișiere mare prin e-mail Outlook, trebuie să vă depindeți de serviciul One drive.
OneDrive oferă până la 15 GB spațiu gratuit pentru utilizatorii gratuit, 1TB pentru abonați 360 de birou și acceptă dimensiunea fișierului de 10GB pentru încărcare. Puteți încărca întotdeauna fișierul în OneDrive înainte de a compune e-mailul și partajați fișierul mare prin Outlook mail.
Trimiteți fișierele mari cu Yahoo Mail
Mesajul Yahoo nu vine cu o soluție integrată, cum ar fi Onedrive sau Google Drive. Dimensiunea maximă a fișierului acceptată de Yahoo Mail la e-mail este de 25MB . Cu toate acestea, dacă aveți orice furnizor de servicii de e-mail care nu are nici o soluție încorporată pentru a partaja fișiere mari pe e-mail, puteți depinde de un alt serviciu de partajare de fișiere.
Yahoo a oferit o soluție de partajare a fișierelor mari prin integrarea cu DropBox. Din păcate, cu cele mai recente actualizări, această opțiune directă de atașare a dropbox lipsește. Cu toate acestea, puteți utiliza acest serviciu gratuit Dropbox (până la 2 GB) pentru partajarea fișierelor mari cu Yahoo Mail sau orice alt furnizor de servicii de e-mail.
Beneficiile partajării Dropbox sunt că puteți partaja un fișier sau un dosar întreg cu un link. Odată ce ați creat legăturile de distribuire, puteți să le trimiteți prin e-mail destinatarului pentru a accesa aceste fișiere mari.
Utilizați Servicii de File Hosting pentru a trimite fișiere mari
Serviciile de găzduire a fișierelor sunt la fel ca și unitățile de nor, aceștia pot păstra un fișier pentru o anumită perioadă de timp, iar fișierul se poate partaja cu un link furnizat. Odată ce ați încărcat fișierul la serviciile de File Hosting, trebuie să partajați link-ul de fișier cu colegii de serviciu prin intermediul serviciului dvs. de e-mail.
FileDropper este un serviciu simplu de găzduire a fișierelor, care poate fi folosit pentru a încărca un fișier mare și pentru a primi înapoi un link pentru a partaja prin ID-ul dvs. de e-mail. Nu există opțiune directă de e-mail cu acest serviciu. Dimensiunea maximă a fișierului acceptată de acest serviciu de găzduire a fișierelor este de 5 GB pentru un singur fișier.
După cum am menționat anterior, serviciul DropBox poate fi folosit pentru a partaja fișierul prin e-mail cu link-uri de partajare. Serviciul DropBox este gratuit până la 2 GB și puteți partaja fișierele printr-un link sau printr-un dosar public. La fel ca DropBox, Google Drive și alte servicii cloud oferă, de asemenea, pentru a partaja fișiere mari cu un link. Expeditorul poate partaja link-ul prin e-mail pentru a partaja fișierul folosind aceste servicii cloud.
Transferați fișierele mari cu servicii de partajare a fișierelor
Serviciile de partajare a fișierelor reprezintă o combinație de servicii de găzduire a fișierelor și de e-mail Când utilizați aceste servicii de partajare de fișiere, nu aveți nevoie de un furnizor de e-mail separat. În loc de asta, puteți încărca pur și simplu fișierul la aceste servicii, dați adresa de e-mail a destinatarului și faceți clic pe trimiteți pentru a partaja fie. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la linkul de partajare de fișiere aici.
WeTransfer este un serviciu similar care permite încărcarea fișierelor mari de până la 2 GB în dimensiune. Cu WeTransfer, nu aveți nevoie de niciun serviciu de e-mail. Puteți da ID-ul dvs. de e-mail, ID-ul e-mail destinatar și încărcați fișierul de pe PC. După ce faceți clic pe trimiteți, WeTransfer va păstra fișierul timp de 7 zile. Fișierul mare pe care l-ați transferat va fi disponibil timp de 7 zile. Serviciul premium al WeTransfer poate stoca până la 100GB și poate trimite până la 20GB de fișiere simultan cu protecție cu parolă pentru fișiere.
pCloudTransfer este un serviciu de partajare mare de fișiere care acceptă transferul de fișiere liber de fișiere mari. Cu serviciul, puteți trimite până la 5 GB (200 MB un singur fișier) fără nici o taxă. În plus, acest serviciu de transfer de fișiere mare oferă, de asemenea, o opțiune de criptare a fișierelor cu o parolă înainte de a le trimite. Puteți să dați o parolă și să încărcați fișierul pentru a cripta. Acum trebuie să introduceți e-mailul, e-mailul destinatarului și mesajul pentru a trimite fișierul.
Cum se trimite fișiere mari cu e-mail
Pe lângă e-mail, furnizorii precum Gmail, Outlook și Yahoo sunt alți furnizori de e-mail gratuit pe care îi folosim. Majoritatea acestor servicii de e-mail suportă fișiere mici pentru transfer și trimitere prin e-mail. Cu toate acestea, există o grămadă de servicii de distribuire a fișierelor care pot utiliza împreună cu acești furnizori de e-mail pentru a trimite fișiere mari.
Când doriți să trimiteți un fișier video mare, trebuie să utilizați acest serviciu pentru a încărca mai întâi fișierul. Mai târziu, partajați fișierul cu destinatarul pentru a distribui fișierul. Destinatarul poate vedea fișierul și poate descărca dacă este necesar. Rețineți că aceste servicii de partajare de fișiere pot să nu fie securizate și nu utilizați niciun fișier cu informații personale pentru a distribui acele date.
Înainte de a încerca aceste servicii, puteți încerca să introduceți fișierul pe zip. Uneori, fișierele video și de imagini pot ajunge în aproape jumătate de mărime atunci când zip fișierul. În mod similar, atunci când doriți să partajați un fișier PDF, există o mulțime de servicii disponibile pentru a micșora dimensiunea fișierului PDF. Aceste servicii de compresie PDF pot reduce dimensiunea fișierului PDF la o dimensiune acceptabilă care poate trimite direct prin e-mail fără să atingă limita de dimensiune.
Utilizând aceste servicii de găzduire și partajare de fișiere, chiar puteți trimite video prin e-mail. Fișierele video sunt în format GigaByte, iar aceste servicii de găzduire a fișierelor suportă până la 5 GB pentru a le distribui gratuit.
