Unitatea Google este una dintre unitățile de cloud disponibile gratuit utilizatorilor Google. În afară de stocarea fișierelor în Google Cloud Storage, puteți păstra fișiere ascunse de a fi accesate de alți utilizatori. Dacă alegeți să partajați un fișier sau un dosar cu o terță parte, fișierul poate fi salvat cu ușurință în dosarul Google Drive respectiv și accesul poate fi dat acelei persoane sau unui grup. Dar dacă partajați un dosar întreg cu o echipă sau o familie, dar nu doriți să partajați câteva fișiere importante sau private în acel dosar. O soluție este de a muta aceste fișiere într-un alt dosar altfel. Dar această soluție nu este fezabilă atunci când fișierele sunt aranjate sistematic.
Soluția simplă pentru a realiza acest lucru este să aveți diferite versiuni ale aceluiași fișier fără a le mișca în directoare. Acum, permiteți-ne să vedem soluția pentru a ascunde un fișier în Google Drive cu câțiva pași simpli.
Cum să ascundeți un fișier în Google Drive
Unitatea Google are o funcție cunoscută sub numele de " Gestionați versiunile ", care vă permite să salvați mai multe versiuni ale aceluiași fișier. Când încărcați o nouă versiune a unui fișier, Google va păstra automat vechea versiune a fișierului pentru o perioadă limitată. Vom utiliza această caracteristică Google Drive în această soluție pentru a ascunde un fișier din folderul Drive.
Încărcați fișierul original
Pentru început, navigați la folderul unității Google din browser deschizând linkul Google Drive. Conectați-vă cu numele dvs. de utilizator Google și parola, dacă este necesar. Acum, puteți încărca fișierul pe care doriți să-l păstrați secret de la alți membri care au același folder sau un cont Google Drive.
După ce ați terminat încărcarea, puteți vedea fișierul în dosarul Google Drive. Odată ce aveți acest fișier pe unitate, puteți pregăti al doilea fișier pentru a vă ascunde documentul original.
Utilizați fișierul Temp pentru a ascunde originalul
Puteți utiliza orice fișier pentru a ascunde fișierul original. Cu toate acestea, fișierele imagine vor produce miniaturi mai realiste. Aici vom merge cu un fișier imagine pentru a ascunde fișierul original încărcat în Google Drive.
Acum, mergeți la Google Drive și dați clic dreapta pe fișierul original pe care l-ați încărcat și alegeți " Gestionați versiunile " din meniul pop-up. Selectați "Încărcați o nouă versiune" pentru a încărca un fișier nou în partea superioară versiunii inițiale.
În mod prestabilit, unitatea Google va afișa fișierele încărcate recent în partea de sus cu o previzualizare a miniaturilor. Acum, Google va afișa miniaturile fișierului original cu cea mai recentă versiune a fișierului pe care l-ați încărcat recent în dosar. Când persoana cu care ați împărțit dosarul încearcă să deschidă acest fișier, ei vor vedea miniaturile imaginii pe care ați încărcat-o.
Schimbați numele fișierului
Chiar dacă miniatura se afișează este o imagine, este posibil să observați că extensia fișierului rămâne aceeași. În acest exemplu, Google Drive păstrează extensia de fișiere veche după fiecare încărcare a fișierului imagine.
Acum puteți modifica numele fișierului și extensia la extensia de fișier actualizată. Acest lucru este bun pentru a face o impresie pentru utilizator că acest fișier este un fișier imagine.
Odată ce ați încărcat noua versiune, Google va salva, în mod implicit, versiunea anterioară a fișierului timp de 30 de zile pe serverul său. După 30 de zile, versiunea anterioară va fi ștersă automat. În acest caz, trebuie să păstrați vechea versiune a fișierului pentru totdeauna. Puteți seta manual versiunea pentru a păstra pentru totdeauna.
Modificarea perioadei de expirare a versiunii fișierului
Pentru a continua, faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Gestionați versiunile". Veți vedea versiunea actuală și cea anterioară a fișierului. Faceți clic pe trei opțiuni de puncte verticale și alegeți "Păstrați pentru totdeauna" pentru a salva versiunea anterioară a fișierului pentru totdeauna pe serverul Google.
Dacă cineva încearcă să acceseze unitatea Google, ei vor vedea imaginea plantelor și nu vor putea vedea versiunea originală a fișierului decât dacă sapă versiunile de fișiere în profunzime.
Accesați fișierul original
Când doriți să descărcați fișierul original, puteți descărca cu ușurință versiunea anterioară. Mergeți la fișierul din Google Drive> Faceți clic dreapta pe fișier> Mergeți la "Gestionați versiunile". Puteți găsi fișierul vechi acolo și faceți clic pe descărcare.
Ce se întâmplă dacă cineva încearcă să facă dublu clic pe fișier (dublu clic)? Ei bine, în acest caz, cea mai recentă versiune a fișierului se va deschide întotdeauna, protejând astfel datele de folosirea neautorizată.
Ascundeți fișierele din Google Drive
Acum, în loc să vă ascundeți fișierele în foldere diferite, păstrați fișierele secrete în siguranță de la ceilalți utilizatori prin încărcarea de noi versiuni ale fișierului. Redenumiți-le ca pe alegerea dvs. pentru a păstra cele originale ascunse de alții. Acest lucru este eficient atunci când aveți o grămadă de fișiere în Google Drive. Dacă vreunul dintre colegii dvs. dorește să vadă fișierul original, nu trebuie să partajați nicio parolă cu aceștia. Distribuiți doar numele fișierului și puteți accesa fișierul prin această metodă. Deoarece fișierele sunt stocate pentru totdeauna pe serverul Google, ele pot fi descărcate în orice moment pentru uz personal.
După cum știți, acest lucru nu este o soluție antiglont pentru a vă proteja fișierele. Există și alte soluții, cum ar fi criptarea fișierelor sau zip cu o parolă, pentru protejarea fișierului. Cu toate acestea, este o soluție ușoară și rapidă pentru a ascunde un fișier din dosarul Google Drive cu câțiva pași simpli.
