Facebook Stare de nervozitate pinterest WhatsApp Telegramă

Google Drive este unul dintre cele mai populare servicii de stocare și sincronizare în cloud de la Google. Aproape fiecare utilizator smartphone și PC cu un cont Google are un spațiu de stocare pe Google Drive. Această unitate cloud de la Google stochează și sincronizează toate fișierele și datele pe care le procesați folosind Contul dvs. Google pe oricare dintre platformele lor acceptate. Dar majoritatea utilizatorilor ar putea să nu fie conștienți de multe dintre caracteristicile pe care Google Drive le are. Disc Google

Aici sunt cele mai bune funcții și trucuri Google Drive, pe care le puteți încerca să obțineți cele mai bune rezultate din Google Drive.

Conţinut

1. Cum funcționează offline în Google Drive?
2. Cum se restabilește versiunile anterioare ale fișierelor?
3. Cum să scanați documente utilizând Google Drive pe Android?
4. Cum să extindeți spațiul de stocare prin partajare utilizând mai multe conturi?
5. Cum se copiază și sincronizează fișierele de pe computer?
6. Cum să gestionați ce aplicații conectate pot accesa Google Drive?
7. Cum să editați documente cu ceilalți în timp real?

Cum să lucrezi offline pe Google Drive?

Deoarece Google Drive este un serviciu de stocare și sincronizare bazat pe cloud. Aveți nevoie de o conexiune Internet activă pentru a gestiona fișierele și a le edita utilizând computerul. Din fericire, Google acum împinge caracteristica Offline Sync pentru utilizatorii de PC-uri. Puteți lucra pe orice fișiere și documente offline, fără o conexiune activă la internet, de pe computer. În prezent, funcția este disponibilă numai în browserul Google Chrome. Niciun alt browser web nu are aceeași caracteristică, dar este încorporat pentru cele mai recente versiuni ale Google Chrome pe PC (Windows și Mac). Modificarea offline este activată implicit pentru mulți utilizatori. Iată cum, dacă nu.

1. Deschideți Google Drive din browserul Google Chrome de pe PC.
2. Dați clic pe pictograma Gear din partea de sus.
3. Selectați Setări din meniul derulant.
4. În secțiunea generală, bifați caseta de selectare în dreptul opțiunii Offline.
5. Faceți clic pe Terminat.

Acest lucru va permite sincronizarea offline a fișierelor, documentelor și desenelor pe care le faceți în aplicațiile Google Suit de pe Google Drive. Puteți să le editați când sunteți chiar offline . După ce terminați editarea, trebuie să păstrați fila deschisă și va fi acolo până când Chrome se va închide. Conținutul editat se va sincroniza cu versiunea online atunci când vă întoarceți la conexiunea la Internet.

Nota editorului: Dacă intenționați să închideți calculatorul în jos, faceți o hibernare sau o perioadă de hibernare în loc să închideți calculatorul pentru a preveni pierderea datelor.

Cum se restabilește versiunile anterioare de fișiere pe Google Drive?

Google Drive a permis editarea majorității fișierelor pe care le-ați stocat în el, utilizând propriile instrumente Cloud ale Google. Acest lucru va schimba întregul conținut al fișierului, sigur. În cazul în care doriți o versiune anterioară, este posibil să nu fie posibilă în majoritatea cazurilor. Având în vedere situația offline în care utilizați aplicații software de manipulare a documentelor precum Microsoft Word, nu este posibilă restaurarea versiunilor anterioare. Cu toate acestea, Google Drive permite restaurarea versiunii fișierului. De asemenea, puteți adăuga versiuni noi într-un singur fișier.

1. Deschideți Google Drive pe PC.
2. Selectați un fișier (cu un singur clic) pe care doriți să îl restaurați versiunea mai veche.
3. Verificați entitatea " Modificată " din secțiunea Detalii din panoul din dreapta.
4. Faceți clic pe butonul " Restaurare " în funcție de Modificat împreună cu data.
   

5. Caseta de dialog pop-up vă va arăta toate versiunile anterioare ale fișierului.
6. Decideți ce versiune să salvați și faceți clic pe pictograma eliptică (trei puncte) de pe versiunea corespunzătoare.
7. Faceți clic pe Descărcați .
8. Dacă doriți să adăugați o versiune mai nouă a fișierului, faceți clic pe butonul Încărcați versiunea nouă și alegeți un fișier de pe computer.

Rețineți că o versiune mai veche a unui fișier va fi păstrată timp de până la 30 de zile și va fi eliminată automat de către Discul însuși. Un singur fișier poate avea de asemenea numai până la 100 de versiuni simultan și va fi, de asemenea, eliminat unul câte unul după 30 de zile de limită.

Cum să scanați documente utilizând Google Drive pe Android?

Majoritatea utilizatorilor utilizează Google Drive ca spațiu de stocare a documentelor. Capacitatea Google Drive de editare a documentelor încorporate, procesare ușoară de stocare și recuperare etc. conduce mai mulți oameni spre serviciu. De asemenea, este acum disponibil în aproape toate smartphone-urile Android. Această mică caracteristică secretă a serviciului Google Drive este încă necunoscută pentru mulți utilizatori, încât puteți să scanați copii pe hârtie ale documentelor pentru a fi stocate ca fișiere document / cuvânt real. În același scop, mulți utilizatori tind să utilizeze și alte aplicații terțe, cum ar fi Microsoft Office Lens și Adobe Scan . Iată cum puteți să scana documentele și să le stocați în cloud utilizând aplicația Google Drive pe Android .

1. Deschideți aplicația Google Drive pe telefonul smartphone Android .
2. Apăsați butonul plutitor " + ".
3. Atingeți " Scanare " și îndreptați camera spre documentul de scanat.
4. Atingeți butonul de captură și faceți clic pe Salvați pentru a stoca documentul scanat ca fișier PDF .

Documentele scanate vor fi stocate în format PDF sau în orice alt format de fișier în directorul rădăcină al spațiului de stocare Google Drive .

Cum de a extinde spațiul de stocare prin partajarea de la mai multe conturi?

Google, în mod prestabilit, oferă o limită de stocare de 15 GO pentru fiecare utilizator care are un cont Google. Puteți verifica cu oricare dintre conturile dvs. și va fi de 15 GB. Toate datele despre serviciile Google, inclusiv e-mailurile, atașamentele, documentele, fișierele de calcul tabelar etc., sunt stocate în Google Drive și, astfel, afectează spațiul liber rămas în cont. Cu toate acestea, Google permite extinderea spațiului de stocare, dar necesită un abonament plătit lunar, ceea ce este destul de inutil pentru un utilizator tipic Google. Iată o soluție rapidă pentru a remedia această problemă și pentru a extinde limitarea stocării utilizând un alt cont Google .

Pentru a extinde spațiul de stocare pe spațiul de stocare partajat, trebuie să dețineți două conturi Google - unul ca primar și celălalt ca spațiu secundar de stocare.

1. Deschideți Disc Google și conectați-vă folosind contul secundar Google.
2. Creați un dosar nou în directorul rădăcină Google Drive.
   

3. Selectați folderul și faceți clic dreapta pentru mai multe opțiuni.
4. Selectați Distribuiți și introduceți adresa principală de e-mail.
5. Acordați permisiunea ca " Poate organiza, adăuga și edita " și apăsa pe Terminat.
6. Deconectați-vă din cont și conectați-vă utilizând Contul Google principal.
   

7. Accesați Google Drive și faceți clic pe Partajare cu mine din panoul din stânga.
8. Deschideți dosarul pe care tocmai l-ați trimis din contul secundar.

Buna! Acum ai accesat dosarul unui alt cont Google Drive și poți adăuga fișiere în el. Încărcați fișierele și documentele cu prioritate mai mică în dosar și acestea vor fi stocate în contul secundar. De asemenea, puteți să editați sau să accesați fișierul oricând. Acum, aveți un spațiu Google Drive de 30 GB, în mod eficient. De asemenea, puteți să distribuiți și să adăugați directoare din mai multe conturi pentru a vă extinde capacitatea de stocare.

Cum de a copia și sincroniza fișierele de pe computerul dvs.?

Backup și Sync sunt introduse de Google ca o contrapondere a funcției Microsoft OneDrive Sync pe PC-urile Windows. Utilizând instrumentul, puteți să copiați și să sincronizați datele personale din computer cu Google Drive. Se poate copia toate imaginile și alte date importante (nu cele mai mari) către unitate, astfel încât să le puteți accesa oricând oriunde. Acest lucru previne, de asemenea, pierderea de date din cauza ștergerii accidentale și a atacurilor ransomware.

1. Accesați pagina de rezervă Google Drive Backup și Sync Download și descărcați aplicația pentru Windows .
2. După finalizarea instalării, deschideți Backup și Sync din meniul Start . De asemenea, puteți face clic pe pictograma Cloud din bara de activități.
3. Conectați-vă utilizând Contul dvs. Google .
4. Alegeți automat dosarul pentru copierea de rezervă în Google Drive.
   

5. Selectați calitatea de încărcare a fișierului. Dacă alegeți Calitate înaltă, puteți stoca imaginile și videoclipurile la fel de mult cum doriți. Calitatea limită va afecta spațiul de stocare real din contul Google Drive.
   

6. Accesați Google Foto pentru a vă vedea imaginile în Google Foto.
7. Faceți clic pe Următorul și alegeți dacă doriți să sincronizați datele din Drive în PC pentru accesul offline.
8. Faceți clic pe butonul Start pentru a începe sincronizarea automată și copierea de rezervă.

Puteți copia fișierele în dosarul de sincronizare, pe care doriți să îl faceți înapoi pe unitate.

Cum să gestionați ce aplicații conectate pot accesa Google Drive?

Una dintre caracteristicile cele mai interesante ale Google Drive este sprijinul aplicațiilor terță parte . Multe dintre aplicațiile pe care le conectezi la contul Google ar putea avea acces la spațiul Google Drive. Ele stochează progresul jocului și datele aplicației pe unitatea dvs. Google. Deci, dacă doriți să examinați aplicațiile conectate și să gestionați care dintre ele pot accesa unitatea dvs., procedați după cum urmează.

1. Deschideți Google Drive de pe web și faceți clic pe pictograma roată.
2. Accesați Setări .
   

3. Faceți clic pe Gestionați aplicațiile din panoul din stânga.
4. Acolo puteți vedea întreaga listă de aplicații conectate. Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a șterge datele ascunse generate de aplicație.
5. Dacă aplicația este conectată numai la unitate, puteți să eliminați aplicația dând clic pe " Deconectați de la unitate ".

Cum să editați documente cu alții în timp real?

Editarea unui document partajat cu alte funcții în timp real este o caracteristică cunoscută, dar cea mai puțin utilizată de mulți utilizatori. Când trebuie să creați o lucrare de colaborare, cum ar fi rapoartele de proiect, documentele partajate reprezintă cele mai bune lucruri pe care le puteți folosi. Editarea în timp real cu documentul partajat este mai mult legată de Google Docs decât de Google Drive. Cu toate acestea, un document partajat prin unitate poate fi editat în același mod utilizând Google Docs .

Iată cum puteți face documentul dvs. să fie editat altor persoane și să colaboreze cu colegii de echipă pentru a face editări în timp real.

1. Deschideți Documente Google și creați un document nou.
2. Faceți clic pe butonul Distribuiți în colțul din stânga sus.
3. Introduceți numele fișierului și Salvați .
4. Adăugați adresa de e-mail a persoanelor cărora doriți să le acordați accesul la editare .

Apoi, amândouă puteți edita fișierul document în timp real fără întârziere pe internet. Google Docs va sincroniza și combina ambele ediții.

Ne așteptăm ca acest ghid să vă ajute să explorați cele mai bune dintre funcțiile Google Drive. Observați mai jos dacă aveți întrebări legate de funcții suplimentare în Disc Google și în platformele aferente.