Setarea unui formular Google este destul de simplă și oricine poate face fără experiență de codificare. Înainte de a începe, trebuie să finalizăm întrebările care trebuie trimise și tipul de răspuns așteptat. Există diferite tipuri de câmpuri disponibile în faza de proiectare a formularului Google. De exemplu: Opțiuni multiple, Căsuțe de selectare, Drop-down și răspunsul scurt regulat, câmpuri lungi de răspuns. Aceste opțiuni sunt utilizate pentru a accepta diferite tipuri de răspunsuri de la utilizator.

Să vedem cum să construim Google Forms online de la zero pentru toate cerințele dvs. de afaceri.

Google Form Design

După finalizarea întrebărilor formularului, accesați pagina Formulare Google și începeți una nouă. Dacă nu sunteți conectat (ă), acesta va solicita același lucru. Prima sarcină este să atribuiți un nume formularului de identificare. De asemenea, puteți adăuga o descriere acolo pentru a lămuri despre funcția formularului pentru utilizator.

Acum, introduceți întrebările unul câte unul și selectați câmpurile de răspuns adecvate din meniul de proiectare drop-down. De asemenea, puteți introduce secțiuni și imagini / video pentru a îmbunătăți aspectul vizual al formularului.

Secțiunile sunt utilizate pentru a împărți întrebările în ferestre diferite, care vor apărea numai după butonul "Next" din formularul pe care l-ați dat clic în timp ce rulează. De asemenea, puteți muta sau șterge întrebările făcând clic pe pictograma de setare individuală a obiectului.

Vizualizați sau Debugați formularul

De îndată ce se introduc câmpurile de întrebări și răspunsuri, formularul este gata să accepte răspunsurile de la utilizator. Puteți testa aspectul și funcția formei proiectate făcând clic pe pictograma "previzualizare" (ochi). Putem afla erorile de proiectare folosind. De asemenea, permite verificarea dacă formularul acceptă răspunsul corect.

Răspunsurile din formular vor afișa rezumate și răspunsuri individuale la întrebările cerute. Dacă doriți să primiți o notificare de bază despre răspunsurile la formular, faceți clic pe butonul "setări" (3 puncte) și selectați " Obțineți notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi ". Va da doar o alertă că ați primit un răspuns. Dacă doriți să primiți întregul răspuns direct ca e-mail, citiți articolul următor, care va acoperi setările pentru acest lucru.

Răspunsurile formularului pot fi exportate cu ușurință în formatul foilor de calcul în Foi de calcul Google pentru analize și backup suplimentare. Pentru aceasta, mergeți la modul de previzualizare și selectați fila răspuns. Acolo vom găsi pictograma foaie Google pentru a exporta ca o foaie de calcul. Faceți clic pe acesta și fie creați o foaie de calcul nouă, fie alegeți una existentă pentru a adăuga date.

Odată ce foaia de calcul este selectată sau creată, foaia de calcul se va deschide direct la data viitoare când faceți clic pe pictogramă. Dacă ați găsit că formularul nu este încă pregătit pentru acceptarea răspunsurilor, deplasați butonul glisant spre poziția " nu acceptați răspunsurile " așa cum se arată în imagine.

Pregătirea link-ului scurt pentru publicare / partajare

Forma dvs. de bază este acum aproape pregătită să accepte răspunsurile. Acum, vom primi un scurt link astfel încât să poată fi partajat cu utilizatorii de pe site-ul dvs. sau e-mail etc. Dacă formularul dvs. nu are nevoie de valori pre-umplut, faceți clic pe butonul "Trimitere". Va deschide o fereastră de formular de trimitere . În fereastra respectivă, faceți clic pe pictograma linkului și bifați caseta "Scurtă adresă URL". Veți obține URL-ul scurtat care poate fi făcut public pentru acceptarea răspunsurilor de la utilizatori.

Dacă formularul dvs. va fi pre-umplut cu valori implicite, faceți clic pe pictograma "setări" (3 puncte) în apropierea butonului de trimitere. Acolo veți primi opțiunea "obțineți linkul pre-umplut" și dați clic pe el.

Formularul dvs. se va deschide într-o fereastră nouă, cu opțiunea de a pre-completa răspunsurile. Pre-completați valorile și faceți clic pe "Obțineți link". Veți obține linkul de care trebuie să copiați făcând clic pe el.

Configurați formularul Google online

Formularele fac parte integrantă din orice afacere din ultimul secol. Acesta este folosit pentru a colecta diverse date de la utilizatori sau solicitanți de prelucrare ulterioară. Era trecută a formelor de hârtie este o cale pavată spre formele digitale din acest secol. Și Google se descurcă excelent cu serviciul Google Forms pe care îl oferă. Face parte din suita Google Apps for Business și poate necesita un abonament plătit cu o utilizare mai mare. Cu toate acestea, este disponibil gratuit pentru utilizatorii mici și generali că majoritatea dintre noi nu o folosesc. Mai multe detalii despre Google Apps for Business sunt disponibile aici.

Formularele Google sunt foarte simple de creat și pot fi folosite de toată lumea. Formularele și răspunsurile vor fi salvate în unitatea Google și vă vor fi disponibile pentru toate dispozitivele dvs. Este nevoie de mult mai puțin spațiu pe unitatea dvs. pentru ca mai multe formulare și foi de răspuns să poată fi salvate și utilizate așa cum doriți. Aproape toate secțiunile sunt personalizabile în formă, astfel încât fiecare formă să poată avea un aspect unic ca imaginația ta.