Google aduce toate aplicațiile de afaceri sub o umbrelă; G Suite, cunoscut anterior ca Google Apps. Aceste aplicații Google Apps pentru afaceri, ambalate cu eticheta G Suite, beneficiază în diferite moduri pentru organizațiile de mici dimensiuni pentru întreprinderi. G Suite este o grămadă de produse care pot fi utilizate pentru uz personal, de afaceri sau de întreprindere. Cele mai multe dintre serviciile Google, cum ar fi Google mail, sunt gratuite, cu planul de afaceri, Google a extins aceste servicii de securitate și fiabilitate cu suport 24/7.
În calitate de proprietar al unei companii, G Suite beneficiază de soluții de afaceri și de comunicare. Serviciile premium de la G Suites sunt ideale pentru cerințele de afaceri mici, mari sau la nivel de întreprindere. G Suite câștigă atracția proprietarilor de afaceri, deoarece este fiabilă, sigură, confortabilă și în cele din urmă de la Google. Majoritatea aplicațiilor G Suite, cum ar fi serviciile de e-mail, Google Drive etc., vă puteți aștepta la uptime de 100% cu ajutorul rețelei globale de servicii și centre de date avansate Google.
Vă prezentăm cele mai bune 12 produse G Suite care vă pot ajuta afacerea pentru proprietarii de întreprinderi mici și mari.
Nota Editorului: Puteți începe un proces de 14 zile cu aplicația Google (G Suite) și puteți economisi 20% pe utilizator pentru primul an ca client cu această Referință de Referință GSuite.
De ce fac schimbarea la G Suite?
Ei bine, motivul numărul unu este că aceste servicii G Suite sunt de la Google. Google, cunoscut pentru furnizarea de servicii cu 100% uptime și fiabilitate. Când îmi conduc afacerea, vreau să rulez tot sistemul meu neîntrerupt, în special pe site-ul meu și serverele de e-mail fără nici un timp de nefuncționare. Dacă am instrumente și servicii bine stabilite pentru afacerea mea, mă pot concentra pe alte locuri de muncă și activități pentru a-mi îmbunătăți afacerea, mai degrabă decât să fiu în spatele defectării serverului și a e-mailurilor nedorite. Și ultimul lucru, majoritatea acestor aplicații Googe pentru afaceri au lansat aplicații mobile în PlayStore și iTunes pentru a controla totul doar de pe telefonul mobil.
Cum beneficiază G Suite de afacerea mea?
Pentru orice afacere, instrumentul de comunicare esențial este serviciul de e-mail care poate înlocui cu Google Email. Ședințele video ale telefonului și live se află în spatele acestei comunicări prin e-mail. Întâlnirea live poate fi înlocuită cu Google Hangouts pentru până la 15 participanți.
Apoi, a treia cerință esențială este un Calendar de afaceri în care Google aduce Google Calendar din G Suite. Foi de calcul Google pot înlocui fișierul Excel, iar documentele Google și diapozitivele Google vor face backup pentru cerințele privind documentația și prezentările.
1, adresa de email E-mail pentru întreprinderi.
Unul dintre cele mai bune produse G Suite; Google Email. Când primesc un e-mail de interogare pentru companie, o să verific adresa de la. Vreau să fiu sigur că e-mailul vine dintr-o sursă autentică. Pentru orice întrebări de afaceri, nu-mi place să văd De la codul de sau care arată ca e-mailuri personale.
Cel de-al doilea lucru, nu voi permite angajaților mei să trimită întrebări de afaceri din mesajele lor personale. Motivul, atunci când au părăsit compania, vor lua aceste tranzacții de afaceri și contacte de afaceri valoroase cu ID-ul lor de e-mail. Nu am control asupra datelor personale de e-mail.
Platformă de suport pentru e-mail Google
Știți cât de ușor să gestionați Gmail în computer și în telefonul smartphone. Gmail este ușor de configurat pe orice platformă, cum ar fi iOS, Android și chiar clienți desktop cum ar fi MS Outlook sau Windows 10 Mail Service sau Mac Mail. Serviciul de e-mail G Suite este exact ca și serviciile Gmail. Puteți configura Gmail E-mail pe orice platformă cu ușurință și nu există servere suplimentare necesare. E-mailurile de comunicare de afaceri vor fi întotdeauna sigure pe serverele Google.
Adresa dvs. de e-mail pentru propriul domeniu de activitate ( )
Am schimbat serverele noastre de e-mail de la compania de găzduire la serviciul de e-mail Google. Companiile noastre de găzduire nu au putut furniza IMAP instalat de POP (nu-mi place să șterg același e-mail în fiecare dispozitiv pe care l-am configurat). De asemenea, lucrul important, adresa de e-mail a companiei dvs. cu numele dvs. de domeniu, care face încredere în comunicațiile de e-mail. Când am de-a face cu clienți de afaceri, îmi place să folosesc în loc de
Este destul de ușor să comutați la serviciile de e-mail Google. Este o chestiune de schimbare a înregistrărilor dvs. MX în serverul de găzduire în care a găzduit site-ul dvs. de afaceri. Există un ghid Google de mers pe jos de la Google pentru a configura înregistrările MX (pașii specificați pentru gazdă).
Chiar dacă ați folosit un e-mail Microsoft pentru nevoi de afaceri, există mai multe avantaje pentru trecerea la Google E-mail, consultați ghidul detaliat de la Google Trecerea la Gmail din Microsoft Outlook
Ușor de gestionat conturile de e-mail (Portal Web sau Aplicații Smartphone)
G Suite Conturile utilizatorilor de e-mail și serviciile conexe sunt ușor de manevrat de la Google Admin Console, un portal web simplu.Există aplicații dedicate Smartphone pentru G Suite Admin Console, unde puteți șterge / suspenda contul de utilizator, resetați
Preluați e-mailul și documentul șters.
Mă indragostesc de acest fantastic beneficiu G Suite. Google permite preluarea e-mailurilor șia datelor șterse pentru o perioadă. Gândiți-vă la faptul că unul dintre angajații dvs. a șters o mulțime de e-mail-uri. Puteți să vă conectați rapid la portalul de e-mail Google și să le recuperați pe toți. Aici este ghidul de la Google pentru a restabili datele Gmail și Drive ale unui utilizator.
Trimiteți atașamente mari cu Gmail
Acesta este un alt beneficiu G Suite de a utiliza serviciul de e-mail Google. Puteți trimite atașamente mari pentru nevoile dvs. de afaceri. În acest moment, e-mailul Google acceptă dimensiuni de atașament de până la 25 MB.
Autentificarea în doi pași pentru securitate
Când vorbiți despre securitate, este esențial să păstrați documentele comerciale confidențiale și e-mailurile securizate. Autentificarea cu 2 factori Google este gratuită pentru fiecare cont Google. Consultați mai multe detalii despre o securitate mai puternică pentru Contul dvs. Google.
2, G Suite (Google) Apps pentru documentație de afaceri.
Există trei aplicații de afaceri de la G Suite, Foi de calcul Google pentru a înlocui Excel, Documente Google pentru aplicații Word și Slider Google pentru documentul de prezentare.
Există câteva avantaje pentru Google Docs pentru nevoia dvs. de afaceri. Vom lista cele mai bune dintre aceste beneficii aici.
Nu este nevoie de Backup suplimentar
Toate aplicațiile G Suite sunt bazate online, stocate pe serverele Google. Beneficiile, nu aveți nevoie de nici o bandă de rezervă sau un sistem RAID creat pentru a vă proteja datele, toate securizate în Google Cloud Services.
Accesați de oriunde fără VPN
Al doilea beneficiu al utilizării aplicațiilor G Suite este accesul documentelor companiei dvs. oriunde. Nu există niciun VPN separat sau tunel de securitate necesar accesării.
Lucrați mai mulți utilizatori în același fișier
Cea mai bună pentru lucrul în echipă, deoarece documentul dvs. este în rețea Cloud, nu pe servere locale. Google permite angajaților dvs. să lucreze în același fișier același fișier.
Acest lucru este foarte productiv în timp ce vă preocupați mai mult de munca în echipă. Puteți controla accesul angajaților la documentul restrâns.
Preluați istoricul anterior și fișierul șters
De câte ori ați lipit de Excel prin suprascrierea datelor accidental? Ei bine, Google poate prelua versiuni anterioare ale fișierului și funcția de salvare automată în toate documentele. Aici este ghidul de la Google pentru a restabili datele Gmail și Drive ale unui utilizator
3, Calendar Google pentru a programa întâlniri de afaceri.
Calendarul Google este ideal pentru programarea programărilor și întâlnirilor de echipă. Fiecare utilizator poate obține propriul calendar și ușor de sincronizat cu telefoanele iPhone sau Android. Pentru a vă ușura viața, Google Map și Waze încep să sincronizeze calendarul Smartphone pentru a avertiza despre trafic și timpul de plecare în plus față de memento-ul întâlnirii.
Cu Google Calendar, puteți să creați calendare de grup, să migrați calendarul existent de la alte servicii.
4, Conferință video și audio Google Hangouts for Business.
Acesta este un portal ușor care se poate deschide automat când vă conectați cu Contul dvs. Google. Puteți folosi acest lucru pentru chat, întâlnire video live sub contul dvs. de domeniu al companiei. Există aplicații Android și iPhone pentru Hangout Google care pot satisface cerințele dvs. pentru comunicații video și audio. Când desfășurați o întâlnire de afaceri cu Hangout, clienții externi se pot alătura, chiar dacă nu au cont Google Business. Hangout-ul Google susține până la 15 participanți la chat-ul video și fără limită de timp.
5, Disc Google pentru a înlocui casetele și serverele de rezervă.
Unul dintre avantajele G Suite excelente care pot economisi tone de bani pentru un proprietar de afaceri. Nu este nevoie să configurați un centru de date, un sistem de raid sau unități de rezervă pentru a proteja datele de afaceri. Toate lucrările dvs. vor fi salvate în Google Drive și vor putea accesa în timp real. Pentru utilizarea în scopuri de afaceri, puteți obține spațiu Google Drive de la 30GB la 1TB pentru fiecare utilizator depinde de plan.
Cât costă serviciul G Suite?
Există două planuri G Suite diferite oferite de Google. Planul de bază vine însoțit de o suită profesională de birou cu spațiu de stocare de 30 GB, costă 5, 00 USD pe lună pentru fiecare utilizator. Planul de afaceri costă 10 USD pe lună pentru utilizatori. Acest plan de afaceri vine cu o suită de birouri îmbunătățită, cu stocare și arhivare nelimitate. Planul de afaceri oferă 1 TB pe utilizator dacă aveți mai puțin de cinci utilizatori.
Puteți începe procesul de 14 zile cu Google App (G Suite) și obțineți o reducere de 20% în primul an. Utilizați acest link Google App: //goo.gl/oHwGKC cu unul dintre aceste coduri de reducere: A3MC4PDE99ENV4E sau Q3KWA4Q9NW4JVR
Aveți flexibilitatea de a adăuga sau șterge utilizatorul în orice moment pentru a reduce factura lunară cu serviciile Google. Există o încercare gratuită de 14 zile, pentru până la 10 utilizatori când vă înscrieți pentru G Suite.
Care sunt celelalte servicii Google cele mai bune pentru afacerea mea?
Lista serviciilor Google nu se încheie aici. Există o mulțime de alte servicii pe care le puteți utiliza în afaceri și vom îndrepta câteva dintre ele aici.
6, site-ul Google Domain to Register
Acest domeniu Google este un serviciu nou de la Google, unde puteți achiziționa orice domeniu disponibil din acest serviciu. Pentru domeniile dot com, Google percepe 12 USD pe an. Îmi place să cumpăr din domeniul Google. Google oferă gratuit serviciul de confidențialitate cu domeniul Google, unde este un serviciu plătit pentru majoritatea furnizorilor de domenii.
7, Platforma Google Cloud (IaaS) pentru servere gazdă
Google Compute Engine este un instrument excelent similar cu serviciul Amazon Web Services, unde puteți găzdui servere, scripturi de testare, site-uri web etc. Ideal pentru companii care se ocupă cu dezvoltarea de software sau chiar util pentru bloggeri care caută un server VPS.
8, Grupul Google pentru comunitatea de afaceri.
Pentru o companie, este frumos să ai un forum sau un grup de angajați. Grupul Google poate fi folosit ca platformă comună pentru toți angajații dvs. Nu există o limită maximă de membri pentru Grupul Google. Administratorul are controlul de a elimina sau de a adăuga orice utilizator în acest grup de afaceri.
9, Google Plus pentru profilul companiei
Google Plus nu are nevoie de nici o explicație. Puteți configura profilul companiei pe aceasta, ușor de recunoscut de motoarele de căutare și pentru a îmbunătăți vizibilitatea afacerii dvs. în lumea online.
10, Afacerea Google pentru prezența online.
Nu uitați să vă înregistrați în serviciul Google Business. Acest serviciu permite clienților dvs. să vă afle cu ușurință afacerea în căutarea Google și Google Map. După ce configurați, Google începe să afișeze informațiile dvs. de afaceri, timpul de lucru, recenziile clienților pe o pagină de căutare.
11, Google Map pentru clienții direcți
Harta Google este o aplicație numărul unu care vă va îndruma în timp ce vă aflați pe drum. Google Map este cel mai bun loc pentru a afișa locația companiei și informații unde clienții pot ajunge cu ușurință la dvs. Cu Google Map, puteți afișa orele de funcționare, numărul de telefon și indicațiile dvs. în Căutarea Google și în Hărți Google.
12, Google AdWords pentru a face publicitate produselor
Serviciul Google AdWords este serviciul de publicitate numărul unu, unde puteți publica anunțul la nivel local sau global. Cu un anunț plătit, puteți fi numărul unu din rezultatele căutării Google care pot aduce mai mulți clienți și afaceri pentru dvs.
13, Google Keep
Google Keep este o aplicație care acceptă note, cum ar fi Evernote sau Microsoft OneNote. Recent Google a mutat Google Keep sub GSuite. Google Keep este o aplicație elegantă și simplă, care poate fi utilizată pentru a împărtăși un mesaj scurt între angajați, la fel ca și tabla dvs. de întâlnire.
Google oferă, de asemenea, suporturi și linii directoare pentru migrarea dacă doriți să migrați de la IBM sau alte servicii de poștă electronică. Facturarea lunară de la Google este foarte flexibilă și plătiți ceea ce ați utilizat, beneficiul G Suite. Puteți adăuga sau șterge orice utilizator în orice moment care vă poate salva factura lunară.
