10 funcții de top Gmail pentru a vă salva timpul și a lucra inteligent.



Serviciile Gmail sunt folosite de 1, 4 miliarde de persoane și în 2018 Google a redeschis Gmail și a furnizat o actualizare majoră după 2011. Întreaga interfață cu utilizatorul împreună cu multe modificări majore au fost aduse de Google la Gmail, care este bine primit de utilizatori. Gmail este complet modernizat și are toate caracteristicile pe care mulți utilizatori au dorit să le aibă. Cu cea mai recentă actualizare, Google tocmai a preluat serviciul de e-mail Gmail, la nivelul următor. Google este acum, lansând actualizări mai frecvente ale serviciului Gmail, pentru a face stabilă noua versiune Gmail și funcția încărcată.

Există multe caracteristici care fac acest produs Google cel mai iubit serviciu de e-mail din lume. Să aruncăm o privire la cele mai bune caracteristici ale Gmail în detaliu;

Gmail-urile programate

Acesta este unul dintre cele mai noi programe de completare din actualizarea pentru Gmail. Această actualizare este mai benefică pentru marketerii digitali care își conduc afacerile. Această caracteristică le permite să trimită destinatarului răspunsurile, sugestiile, interogarea etc. la ora programată.

Această caracteristică este, de asemenea, utilă atunci când dorim să trimitem felicitări pentru ziua de naștere prietenilor și membrilor familiei, planificând un e-mail la o dată și la o oră dorită. Consultați aici pentru a activa programarea în Gmail;

  1. Faceți clic pe fila " Compuneți ".
  2. Selectați butonul săgeată în partea dreaptă a butonului "Trimitere".
  3. Faceți clic pe butonul " Programare trimitere ".
  4. Selectați o dată sau o anumită dată din caseta de dialog.

Mai multe funcții Gmail cu clic dreapta

Uneori, căsuța de e-mail este plină cu e-mailuri din diverse surse și devine copleșitoare din cauza aglomerării. Cu noua actualizare, Google a lansat o nouă funcție și a avansat practic funcțiile "Right Click".

Anterior, pentru sortare, marcarea oricărei e-mailuri ca fiind citirea, ștergerea sau arhivarea oricărei e-mailuri, a trebuit să mergem la setări, apoi să selectăm fiecare dintre opțiuni unul câte unul. Dar, această actualizare a adăugat toate aceste caracteristici în click dreapta. Acest lucru este mult mai rapid decât metoda anterioară și ne permite să aranjăm căsuța poștală rapid așa cum ne place. Doar faceți clic dreapta pe orice e-mail din căsuța de e-mail și vedeți meniul cu clic dreapta îmbunătățit.

Trageți și aruncați e-mailuri între file

Sortarea e-mailurilor pe baza categoriei lor nu a fost niciodată ușoară de la includerea acestei caracteristici în ultima actualizare a serviciului Gmail. Dacă aveți setări separate în Gmail, cum ar fi Primary (Primare), Social (Social), Promotion (Propuneri), etc., puteți să trageți și să renunțați la e-mailuri dintr-o categorie în alta.

Această caracteristică face ca sortarea mailurilor să fie foarte ușoară și îmbunătățește modul în care interacționăm cu Gmail. Odată ce ați mutat e-mailurile în altă categorie, Gmail vă va întreba dacă doriți să primiți toate e-mailurile de la același expeditor din aceeași categorie. Acest lucru elimină necesitatea de a sorta e-mailurile într-o altă categorie în viitor. Pentru a merge capul cu această caracteristică;

  1. Selectați e-mailul pe care doriți să îl mutați într-o altă categorie.
  2. Faceți clic și trageți acel e-mail în categoria sortată.

Trimiteți și primiți bani cu Gmail

Odată cu avansarea tehnologiei, tranzacția de bani a devenit, de asemenea, digitalizată și există mai multe moduri în care se poate trimite și solicita bani. Această caracteristică facilitează primirea și trimiterea de bani de la / către oricine de pe tot globul. Trebuie să atașați cartea dvs. de debit sau de credit cu contul dvs. din Google Wallet sau Google Pay.

Acest serviciu nu este încă disponibil în multe țări precum India și cu actualizări viitoare, este de așteptat să sosească în mai multe țări. Iată pașii pentru a trimite bani cu Gmail;

  1. Faceți clic pe butonul " Compuneți ".
  2. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului.
  3. Faceți clic pe simbolul "$" (sau pe orice simbol de valută afișat) din partea de jos a ferestrei de compunere.
  4. Introduceți suma și alegeți o metodă de plată.
  5. Faceți clic pe atașați bani .

Gmail Confidential Mode

Mulți alți competitori Gmail au deja această funcție, iar actualizarea a permis Modului Confidențial Google să fie disponibil pentru utilizatorul său. Modul confidențial permite utilizatorului să trimită e-mailuri "Autodistructare" către orice destinatar unde e-mailurile vor fi eliminate sau expiră din căsuța de e-mail a destinatarului la un moment ales de către expeditor. Ceea ce face ca această caracteristică să fie o necesitate pentru utilizatori este că e-mailurile trimise sub "Mod Confidențial" nu pot copia, descărca sau transmite mesajul.

Modul Confidențial permite, de asemenea, utilizatorului să stabilească un cod de acces SMS care va fi trimis destinatarului și este obligat să citească e-mailul. Această caracteristică este excelentă pentru a trimite o invitație membrilor privați, pentru a trimite informații sensibile care nu pot cădea în mâini greșite. Puteți activa modul confidențial, urmând pașii de mai jos;

  1. Faceți clic pe butonul Setări din Gmail
  2. Selectați fila " Încercați noua Gmail ".
  3. Faceți clic pe butonul " Compuneți ".
  4. Faceți clic pe pictograma reprezentată ca imagine a unei încuietori cu un ceas pe ea (în partea dreaptă jos a ferestrei)
  5. Alegeți când doriți ca e-mailul să expire și faceți clic pe Salvați.

Panoul de examinare Gmail

Utilizatorul care este familiarizat cu Microsoft Outlook a văzut probabil această caracteristică și, de asemenea, iubește panoul de previzualizare. Anterior, Gmail a afișat o listă cu toate e-mailurile și conversațiile dvs. și o filă nouă folosită pentru a fi deschisă când dați clic pe e-mailul pentru vizionare.

Gmail a inclus această funcție a "Panei de examinare" pentru utilizatorii săi și permite utilizatorului să vizualizeze conversațiile individuale împreună cu lista de e-mailuri. Urmați pașii pentru a activa panoul de previzualizare Gmail;

  1. Accesați secțiunea " Setări " din Gmail.
  2. Selectați fila " Avansat ".
  3. Faceți clic pe opțiunea " Activați panoul de examinare ".
  4. Acum veți vedea o opțiune suplimentară " Panoul de previzualizare " din stânga pictogramei setării din căsuța de e-mail.

AI Powered Smart Compose pentru Gmail

Gândiți-vă la această caracteristică ca orice caracteristică de predicție pe care ați putea să o aveți pe telefonul smartphone. Compoziția inteligentă Google vă permite să tastați e-mailurile cu ușurință fără a fi nevoie să găsiți acele cuvinte cruciale și corecte, pe care uneori le găsim greu de gândit în timp ce tastați un e-mail. Când este activată, Smart Compose prezice cuvintele în timp ce tastați un e-mail și arată într-o nuanță mai deschisă. Trebuie doar să apăsați tasta săgeată dreapta pentru a termina propoziția utilizând cuvintele prezise.

În plus, este inteligența artificială, veți învăța și veți adapta stilul de scriere după ce veți începe să utilizați această funcție. Pe baza mesajelor dvs., de asemenea, sugerează o linie de subiect. Per ansamblu, o mare facilitate pentru a face Gmail în avans. Puteți activa compunerea inteligentă pe Gmail;

  1. Dați clic pe pictograma roată și accesați " Setări ".
  2. În fila "General", selectați " Smart Compose ".

Răspuns inteligent cu Gmail

De multe ori nu reușim să răspundem sau să trimitem un mesaj "Mulțumesc" generos către e-mailurile pe care le primim. Funcția "Răspuns inteligent" din Gmail se ocupă de aceasta și oferă fila sugestiilor de răspuns în partea de jos a e-mailului. Puteți alege răspunsul pe care doriți să îl trimiteți și puteți salva un întreg 10 secunde din viața dvs.! Incredibil nu este, dar Gmail vă asigură că vă economisiți timpul și faceți-l productiv.

Această caracteristică a fost disponibilă în versiunea Android a Gmail. Ulterior, cu cea mai recentă actualizare, a fost inclusă și în versiunea Web a Gmail.

Pași pentru ao activa;

  1. Dați clic pe pictograma roată și accesați "Setări".
  2. În fila "Generalități", selectați opțiunea "Răspuns inteligent".

Marcați e-mailurile și linkurile

Utilizăm butonul pentru marcaj pentru a salva orice legătură informativă pentru referințe viitoare. Google a inclus această facilitate cu câțiva ani în urmă, care este încă puțin folosită, dar are o mulțime de funcționalități. Gmail vă permite să salvați linkuri căutate sau adrese URL utile direct în căsuța dvs. poștală, în dosarul trimis sau în orice altă categorie creată. În plus, acesta oferă o tranziție ușoară înapoi la e-mail-ul respectiv.

Această caracteristică este eliminată din Gmail. Însă există o extensie Gmail Quick Link din Magazinul web Chrome, care adaugă această caracteristică înapoi în Gmail.

Optimizați opțiunea pentru Gmail

Programul nostru ocupat ne împiedică să răspundem la câteva e-mail-uri importante și acele e-mailuri rămân nesupravegheate. Dar, Gmail are această caracteristică de "Nudging", care arată mesajele e-mail neobservate sau nesupravegheate care necesită atenția dumneavoastră.

În mod similar, acesta va notifica dacă cineva nu a răspuns încă la interogarea dvs. sau are nevoie de o urmărire. Aici pașii pentru ao permite;

  1. Alegeți meniul Setări .
  2. Deschideți fila General .
  3. Derulați în jos până la Nudges .
  4. Marcați sau deselectați caseta de lângă Setați e-mailurile pentru a răspunde la dorințele dorite.
  5. Marcați sau deselectați caseta de selectare de lângă " Propuneți e-mailuri" pentru a continua după cum doriți.
  6. Dați clic pe Salvați .

Cele mai bune caracteristici Gmail pentru a îmbunătăți productivitatea

Gmail este unul dintre cele mai importante instrumente sau servicii pe care le folosim zilnic. Gmail este gratuit, are o mulțime de caracteristici și oferă suport nesfârșit. Gmail a fost actualizat în mod constant și funcțiile sunt turnate în acesta pentru a deveni cel mai folosit serviciu Gmail.Nu este doar acest lucru, aceste funcții Gmail pentru a spori productivitatea generală a Gmail. În mod similar, actualizările viitoare se vor îmbunătăți și vor duce experiența utilizatorilor la nivelul următor. Fiecare persoană din orice profesie sau chiar din companii utilizează servicii Gmail pentru a se conecta cu lumea.

Articolul Precedent

4 sfaturi utile pentru a economisi bani în timp ce umplerea de gaz în vehicul.

4 sfaturi utile pentru a economisi bani în timp ce umplerea de gaz în vehicul.

Facebook Stare de nervozitate pinterest WhatsApp Telegramă Prețul gazelor continuă să urce la nivel record. Este important să țineți cont de cheltuielile cu gazele. Există câteva sfaturi pe care le puteți păstra în minte pentru a economisi bani în timp ce conduceți mașina și umpleți gazul. Dacă conduceți ...

Articolul Următor

8 Free Antivirus Greutate ușoară pentru Windows și Mac pentru 2018

8 Free Antivirus Greutate ușoară pentru Windows și Mac pentru 2018

Dispozitivele noastre poartă fișierele cele mai importante și personale și devin un factor important pentru protejarea PC-ului și a datelor cu un bun program antivirus. Cel mai ușor soft antivirus ar trebui să poată proteja PC-ul în timp real și să înlăture orice malware pe sistem cu o utilizare minimă a resurselor. Suntem oblig...